ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Великонемковская средняя школа Ветковского района»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Великонемковская средняя школа Ветковского района»(далее — Школы), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала школы.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
Пропускной режим в Школе устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
Пропускной режим в Школе предусматривает:
установление работникам учреждения образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
принятие правил внутреннего распорядка для обучающихся;
определение порядка доступа в здание Школы работников, обучающихся и их законных представителей, должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей;
определение предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования;
установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования;
определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками Школы.
2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в школе возлагается на вахтёра и ночного сторожа, дежурного администратора школы или лица, его замещающего.
2.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по школе.
2.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в школе, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.
2.5. Персонал школы, обучающиеся и их законные представители, должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией:
2.5.1. До начала образовательного процесса, при поступлении или переводе из другого учреждения образования в день зачисления;
2.5.2. 01 сентября ежегодно, далее при внесении изменений в настоящую Инструкцию.
В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа и на официальном Интернет-сайте.
3. ПОРЯДОК ПРОХОДА УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ШКОЛУ
3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается, вахтером учреждения образования, сторожем.
3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.3. Центральный вход в здание Школы открыт для учащихся и посетителей с 7.30 до 20.00 с понедельника по пятницу, с 9.00 до 13.30 в субботу. Для сторожевой службы и вахтеров – с 8.00 до 19.30 ежедневно кроме воскресенья и праздничных дней. Ограничен – в рабочие дни после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
3.3.1. В летний период центральный вход в учреждение образования закрывается в 17.00, в дни функционирования школьного оздоровительного лагеря и школьной оздоровительной площадки – после их окончания.
3.3.2. После закрытия центрального входа в школу учащиеся, законные представители, работники школы допускаются по предварительному согласованию с администрацией.
3.4. Посещение гражданами школьного стадиона возможно с 7.30 до 20.00 ежедневно.
3.5. Открытие/закрытие дверей центрального входа, калиток и ворот в указанное время осуществляется сторожем.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ
4.1. Вход в здание Школы учащиеся осуществляют в свободном режиме.
4.2. Начало занятий в Школе в 09.00. Воспитанники детского сада допускаются в здание Школы с 07.30, учащиеся – не ранее чем за 30 минут до начала учебных занятий.
4.3. Уходить из Школы до окончания занятий обучающимися разрешается только на основании личного разрешения учителя (при предъявлении оправдательного документа), врача или представителя администрации. В данном случае, дежурный администратор делает запись в журнале дежурного администратора, где указывает фамилию, имя, класс учащегося, причину, по которой отпускает несовершеннолетнего, а так же ФИО и степень родства взрослого, который забирает учащегося.
4.4. Выход обучающихся на уроки физкультуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога после звонка на урок.
4.6. Проход обучающихся в Школу на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, графику, утвержденному директором.
4.7. Во время каникул обучающиеся допускаются в Школу согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором школы.
4.7.1. Во время летних каникул:
4.7.1.1. Учащиеся допускаются в школу только в период функционирования школьного оздоровительного лагеря, школьной оздоровительной площадки, лагеря труда и отдыха, вторичной занятости;
4.7.1.2. Законные представители допускаются в учреждение образования для осуществления ремонтных работ по предварительному уведомлению администрации школы.
4.8.В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации Школы.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
5.1. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору школы, заведующему хозяйством, персоналу обслуживающих организаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторож, вахтёр).
5.2. Заместитель директора, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях Школы в выходные и праздничные дни при согласовании с директором школы или на основании приказа директора школы (при организации отъезда учащихся на оздоровление, соревнования и другое).
5.3. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя сторожем (вахтёром) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
5.4. Педагогам рекомендовано прибывать в Школу не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурства.
5.5. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором школы, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в Школу не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
5.6. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтера о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.7. Остальные работники приходят в Школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
6.1. Законные представители могут быть допущены в Школу при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
6.3. Для встречи с педагогами иди администрацией Школы законные представители сообщают вахтеру фамилию, имя, отчество, имя своего ребенка, класс, в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.
6.5. Проход в Школу по личным вопросам к администрации Школы вне графика личного приема возможен по предварительному согласованию с администрацией.
6.6. В случае незапланированного прихода в Школу законных представителей вахтер учреждения образования выясняет цель их прихода и пропускает в Школу только с разрешения администрации.
6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их в фойе 1 этажа у поста вахтера.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЯ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором Школы или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в Школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Школы, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающих Школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора Школы.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Школы, вахтер действует по указанию директора Школы или его заместителя.
7.5. Ведение документации при пропускном режиме. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
Дата, время прихода/ухода//Ф.И.О. посетителя//Цель посещения (к кому прибыл)//Подпись
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию Школы открывает сторож или вахтер только по согласованию с дежурным администратором либо директором школы.
8.2. Допуск без ограничений на территорию Школы разрешается автомобильному транспорту, который участвует в организации подвоза учащихся, доставки продуктов питания в школьную столовую, транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией Школы. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещена, кроме указанного в п. 8.2.
8.4. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
8.5. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения образования (лицо, его замещающее), и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
8.7. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения внештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.
9. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТЫХ РАБОТ
9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организация пропускаются в помещения школы дежурным администратором, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
10. ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ПЕРИОД ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СУТИАЦИЙ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ
10.1. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
11. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещения школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимися в помещении школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайных ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
